Kraken, concept de PHNMN dédié à la conception d’événements, recherche un(e) chef(fe) de projet événementiel pour rejoindre son équipe.
Description de la mission
Sous l’autorité du coordinateur de Kraken, le/la chef(fe) de projet événementiel Kraken est une force créative et rigoureuse. De sa conception à sa mise en place, le/la chef(fe) de projet événementiel supervise chaque étape de l’événement afin de garantir un bon fonctionnement opérationnel.
Tâches
- Concevoir l’événement : plan de communication, stratégie, rétroplanning
- Suivre le budget et piloter la logistique
- Assister le coordinateur de projet dans la mise en oeuvre du projet
- Faire face à des impératifs divers : location de salles, de voitures, réservations d’hôtels
- Participation à la création de supports de communication : communiqués de presse, invitations, programmes
- Choix des prestataires, fournisseurs, intervenants…
- Recrutement et mobilisation des bénévoles
- Assurer la mise en place des éventuelles billetteries et de leur promotion
- Gérer les partenariats médias possibles sur les événements
- Mise en place du projet en lien avec l’équipe de PHNMN Prod
Compétences requises
- Autonomie et prise d’initiatives, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Compétence en gestion d’équipe
- Maîtrise des outils de communication
- Bon niveau d’expression et d’orthographe
Profil recherché
- Étudiant(e) ou jeune actif/active de préférence
- Expérience associative appréciée, mais pas obligatoire
- Expérience minimum dans le milieu événementiel/culturel
- Connaissance du milieu événementiel et culturel (région Saint-Etienne/Lyon)
- Goût pour l’associatif et les projets collaboratifs
- Bonne éloquence, aisance en public
- Possibilité de présence occasionnelle sur l’un ou plusieurs des territoires suivants : Haute-Loire, Saint-Etienne, Lyon (lors des événéments)